Als het product dat u hebt gekozen de knop Bestanden toevoegen bevat, dan moet u de inhoud leveren die u wilt afdrukken, bijvoorbeeld de inhoud van een flyer of brochure.
U kunt uw inhoud op de volgende wijzen leveren (afhankelijk hoe de site is geconfigureerd):
● De bestanden vanaf uw computer uploaden.
● De bestanden uit de cloud downloaden, bijvoorbeeld van Google Drive, Dropbox, of EFI PrintMe.
● Opgeslagen bestanden gebruiken.
● Aanduiden dat u het materiaal op andere wijze levert (bijvoorbeeld, CD/DVD of gedrukt exemplaar).
Tip: Naast het gebruik van Bestanden toevoegen voor het aanleveren van uw bestanden zoals hier beschreven, kunt u PrintMessenger gebruiken om hoogwaardige PDF's vanuit een toepassing (zoals Microsoft Word) op uw computer naar de website te verzenden.
Opmerkingen:
●U
kunt altijd bestanden uploaden
of downloaden wanneer u een
product aan het aanpassen bent, zoals hieronder beschreven. U kunt om
het even wanneer bestanden
uploaden en deze op de website opslaan. Uw opgeslagen bestanden zijn
als selectie beschikbaar wanneer u een product aanpast. Bovendien kunt
u PrintMessenger gebruiken om
hoogwaardige PDF's van een toepassing op uw computer naar de website te
verzenden.
●Voor
een product met breed formaat is er maar een bestande toegelaten. Het
mag slechts één pagina bevatten (extra pagina's worden genegeerd). Volg
de onderstaande instructies, maar negeer
de toelichting van meerdere bestanden.
1. Klik op Bestanden toevoegen.
2. Klik op Bestanden uploaden.
3. Ga als volgt te werk:
a. Zoek het bestand dat u wilt uploaden en klik op Openen.
b. Als u bestanden uploadt, kunt u deze automatisch converteren naar PDF, maar als het selectievakje Converteren naar PDF wordt weergegeven, moet u dit selecteren om het bestand te converteren (behalve als u de bestanden in hun oorspronkelijk formaat wilt houden).
Tip: De meeste drukkerijen willen graag PFD-bestanden aangeleverd krijgen aangezien hierin uw lay-out, aantal pagina, enz. behouden blijven. Als een PDF op een andere computer wordt geopend, dan zal deze er net zoals op uw computer uitzien, terwijl bestanden in hun oorspronkelijk formaat mogelijk niet hetzelfde zijn.
c. Als het bestand dat u wilt uploaden geen PDF-bestand is, voert u het Aantal pagina's in.
d. Als u in de toekomst dit bestand opnieuw wilt gebruiken, selecteer dan Bestand opslaan in Mijn bestanden.
4. Om meer bestanden te uploaden (tot 15), klikt u op Meer bestanden toevoegen en herhaal stap 3. (Meerdere PDF's worden gecombineerd tot een bestand.)
Tip: Een taak kan een onbepaald aantal bestanden bevatten. Als u meer dan 15 bestanden wilt toevoegen (de limiet voor tegelijk uploaden), herhaal dan deze procedure.
5. Klik op Uploaden.
Opmerkingen:
●Als
er een preflight-fout wordt gedetecteerd (een lettertype is bijvoorbeeld
niet ingevoegd), wordt er een foutmelding weergegeven. Klik op de fout/waarschuwing
voor meer informatie of sluit het venster met de foutmelding en klik op
Preflight-rapport weergeven
bovenaan in de pagina. (U kunt ook klikken op , naast
de bestandsnaam (onder Bestanden)
en Preflight-rapport weergeven
selecteren.) U kunt vervolgens het rapport afdrukken, of het inhoudsbestand
accepteren of verwijderen.
●Als
er tijdens de conversie naar PDF een fout optreedt, moet u het bestand
verwijderen (door te klikken op
naast de bestandsnaam en Bestand verwijderen
selecteren) en het bestand uploaden zonder het bestand te converteren.
Het voorbeeld zal bestaan uit een voorbeeldpagina met het paginanummer
in het midden van de pagina.
6. Klik na het uploaden op Voltooid. De bestanden die u hebt geüpload, worden nu vermeld onder Bestanden en op het voorbeeldpaneel (als een bestand) weergegeven.
7. Als u meer dan een bestand hebt geüpload, dan worden de bestanden tot een bestand gecombineerd, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Dit is ook de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. Om de volgorde van de bestanden te wijzigen, klikt u op (naast een bestand) en selecteert u Bestand omhoog verplaatsen in volgorde van afdrukken of Bestand omlaag verplaatsen in volgorde van afdrukken.
Als een service die u gebruikt voor opslag in de cloud in het venster Bestanden toevoegen wordt weergegeven, dan kunt u bestanden uit de cloud downloaden wanneer u een product bestelt dat vereist dat u content levert.
Voordat u bestanden kunt downloaden uit de cloud:
● Voor Google Drive hebt u een Google-account nodig en uw bestanden moeten al naar Google Drive zijn geüpload.
● Voor Dropbox hebt u een account nodig en uw bestanden moeten al geüpload zijn.
● Voor PrintMe is er geen account nodig, maar het bestand moet al naar PrintMe zijn geüpload en u moet een document-ID voor het geüploade bestand hebben.
Afhankelijk van hoe de website is geconfigureerd, hebt u de keuze uit Google Drive, Dropbox of PrintMe.
Een bestand downloaden van Google Drive
1. Klik op Bestanden toevoegen. Het venster Bestand toevoegen verschijnt.
2. Klik op Google Drive. (Als Google Drive niet op het venster Bestanden toevoegen wordt weergegeven, dan kunt u geen bestanden van Google Drive downloaden.)
3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Google-account in. (Als u zich al hebt aangemeld op uw Google-account, dan moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord niet meer invoeren.)
4. Als er om uw toestemming voor toegang tot de service wordt gevraagd, klik dan op Toegang verlenen en klik op Ja in elk ander venster dat wordt geopend.
5. Bestanden op Google Drive toevoegen:
a. Zoek het bestand(en) dat u wilt gebruiken en selecteer de selectievakjes.
b. Als het bestand niet in PDF-formaat is, voert u het Aantal pagina(s) in.
c. Om het bestand naar PDF te converteren, selecteert u Bestanden converteren naar PDF.
d. Als u in de toekomst dit bestand opnieuw wilt gebruiken, selecteer dan Opslaan voor gebruik in de toekomst. (Het bestand maakt dan deel uit van uw opgeslagen bestanden).
e. Klik op Bestanden toevoegen.
Opmerking: Wanneer u bestanden downloadt die u in Google Documenten hebt gemaakt (bijvoorbeeld Documenten of Spreadsheets), converteert Google deze naar PDF-formaat. Op Google Drive blijft het oorspronkelijke formaat van deze bestanden echter behouden. Wanneer u bestanden downloadt die zijn gemaakt met een andere toepassing, bijvoorbeeld Microsoft Word-bestanden, kunt u kiezen of u deze naar PDF wilt converteren (stap 5c hierboven). PDF-formaat wordt aanbevolen.
6. Zodra de bestanden zijn gedownload, klikt u op Gereed. De bestanden die u hebt gedownload, worden nu vermeld onder Bestanden en op het voorbeeldpaneel (als een bestand) weergegeven.
7. Als u meer dan een bestand hebt gedownload, dan worden de bestanden tot een bestand gecombineerd, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Dit is ook de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. Om de volgorde van de bestanden te wijzigen, klikt u op (naast een bestand) en selecteert u Bestand omhoog verplaatsen in volgorde van afdrukken of Bestand omlaag verplaatsen in volgorde van afdrukken.
Een bestand downloaden van Dropbox
1. Klik op Bestanden toevoegen. Het venster Bestand toevoegen verschijnt.
2. Klik op Dropbox. (Als Dropbox niet op het venster Bestanden toevoegen wordt weergegeven, dan kunt u geen bestanden van Google Drive downloaden.)
3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Dropbox-account in.
4. Als u wordt gevraagd om toegang tot de dienst toe te staan, klik dan op Toestaan.
5. Bestanden op Dropbox toevoegen:
a. Zoek het bestand(en) dat u wilt gebruiken en selecteer de selectievakjes.
b. Als het bestand niet in PDF-formaat is, voert u het Aantal pagina(s) in.
c. Om het bestand naar PDF te converteren, selecteert u Bestanden converteren naar PDF.
d. Als u in de toekomst dit bestand opnieuw wilt gebruiken, selecteer dan Bestand opslaan voor gebruik in de toekomst. (Het bestand maakt dan deel uit van uw opgeslagen bestanden).
e. Klik op Bestanden toevoegen.
6. Zodra de bestanden zijn gedownload, klikt u op Gereed. De bestanden die u hebt gedownload, worden nu vermeld onder Bestanden en op het voorbeeldpaneel (als een bestand) weergegeven.
7. Als u meer dan een bestand hebt gedownload, dan worden de bestanden tot een bestand gecombineerd, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Dit is ook de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. Om de volgorde van de bestanden te wijzigen, klikt u op (naast een bestand) en selecteert u Bestand omhoog verplaatsen in volgorde van afdrukken of Bestand omlaag verplaatsen in volgorde van afdrukken.
Een bestand downloaden van PrintMe
Om een bestand van PrintMe te downloaden, moet het bestand naar PrintMe zijn geüpload en moet u via e-mail een document-id hebben ontvangen.
1. Klik op Bestanden toevoegen. Het venster Bestand toevoegen verschijnt.
2. Klik op PrintMe. (Als PrintMe niet op het venster Bestanden toevoegen wordt weergegeven, dan kunt u geen bestanden van Google Drive downloaden.)
3. Voer het document-ID in dat u hebt ontvangen van PrintMe.
4. Bestanden op PrintMe toevoegen:
a. Zoek het bestand(en) dat u wilt gebruiken en selecteer de selectievakjes.
b. Selecteer Bestanden converteren naar PDF om het bestand naar PDF te converteren.
c. Als u in de toekomst dit bestand opnieuw wilt gebruiken, selecteer dan Opslaan voor gebruik in de toekomst. (Het bestand maakt dan deel uit van uw opgeslagen bestanden).
d. Klik op Bestanden toevoegen.
5. Zodra de bestanden zijn gedownload, klikt u op Gereed. De bestanden die u hebt gedownload, worden nu vermeld onder Bestanden en op het voorbeeldpaneel (als een bestand) weergegeven.
6. Als u meer dan een bestand hebt gedownload, dan worden de bestanden tot een bestand gecombineerd, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Dit is ook de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. Om de volgorde van de bestanden te wijzigen, klikt u op (naast een bestand) en selecteert u Bestand omhoog verplaatsen in volgorde van afdrukken of Bestand omlaag verplaatsen in volgorde van afdrukken.
Als u Opgeslagen bestanden hebt, kunt u een opgeslagen bestand voor het bestelde product selecteren.
1. Klik op Bestanden toevoegen. Het venster Bestand toevoegen verschijnt.
2. Klik op Opgeslagen bestanden. Het venster Opgeslagen bestanden wordt geopend en vermeldt alle bestanden die kunnen worden geselecteerd.
3. Geef een bestand als voorbeeld weer door op zijn naam te klikken.
4. Schakel de selectievakjes in van de bestanden die u wilt gebruiken en klik op OK. De bestanden die u hebt geselecteerd, worden nu vermeld onder Bestanden en op het voorbeeldpaneel (als een bestand) weergegeven.
5. Als u meer dan een bestand hebt geselecteerd, dan worden de bestanden tot een bestand gecombineerd, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Dit is ook de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. Om de volgorde van de bestanden te wijzigen, klikt u op (naast een bestand) en selecteert u Bestand omhoog verplaatsen in volgorde van afdrukken of Bestand omlaag verplaatsen in volgorde van afdrukken.
Als u een product selecteert waarvoor u bestanden met inhoud moet leveren, maar u hebt deze informatie niet in digitaal formaat (bijvoorbeeld, u hebt een gedrukt document) of u wilt de bestanden later leveren, dan kunt u nog steeds het aanpassingsproces doorlopen. Tijdens dit proces geeft u aan dat u het materiaal op een andere wijze levert.
1. Klik op Bestanden toevoegen. Het venster Bestand toevoegen verschijnt.
2. Klik op Overige.
3. In het veld Type duidt u aan hoe u het materiaal levert, bijvoorbeeld CD/DVD, Draagbaar schijfstation of Gedrukt exemplaar.
4. Voer een Bestandsnaam in.
5. In het veld Aantal pagina(s) voert u het aantal pagina's in dat u wilt aanleveren. Als u dubbelzijdige pagina's hebt, dan moet u twee pagina's rekenen. Producten met breed formaat kunnen maar één pagina tellen.
6. Onder Leveringsinstructies voor gedrukte exemplaren voert u speciale instructies in voor de levering van het materiaal.
7. Klik op Voltooien.
● Een product aanpassen waarvoor u de inhoud levert
● Een product in breed formaat aanpassen waarvoor u de inhoud levert