Variabele Data producten (VDPs) zijn onder meer visitekaartjes, wenskaarten, uitnodigingen of promotionele flyers die u kunt personaliseren door gegevens als uw naam en adres en/of een afbeelding toe te voegen. De site biedt het basisproduct (visitekaartje) en u kunt dit aanpassen.
Het is mogelijk dat er bepaalde gegevens, die u kunt gebruiken voor het personaliseren van een product, op de site beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld, een adresboel waauit u contactgegevens kunt selecteren. En als u een formulier invult, kunnen sommige velden automatisch voor u worden ingevuld op basis van wat u selecteert in een ander veld. Als u bijvoorbeeld uw naam invoert, worden uw contactgegevens mogelijk ingevuld vanuit uw gebruikersprofiel.
Soms kunt u verschillende versies van hetzelfde product maken, elke versie anders gepersonaliseerd, bijvoorbeeld 500 exemplaren van een promotieflyer waarbij elke flyer aan een andere potentiële klant is gericht.
De procedure om een VDP aan te passen, vis afhankelijk of een product een per een kan worden aangepast of verschillende producten tegelijk kunnen worden aangepast:
● Sommige producten worden één-voor-één gepersonaliseerd (als "one-off," of om een specifieke situatie aan te pakken). Bijvoorbeeld, u bent een HR-manager en u moet voor uw nieuwe werknemer visitekaartjes bestellen. In dit geval, kunt u het visitekaartje met de gegevens van één persoon aanpassen. Dit type product wordt ook wel een single-record VDP genoemd.
● Sommige producten kunnen verschillende keren worden aangepast. Bijvoorbeeld, u wilt 100 promotionele ansichtkaarten naar verschillende ontvangers verzenden. In dit geval bevat het order 100 variaties van de ansichtkaart, voor elke ontvanger aangepast. Dit type product wordt ook wel een multi-record VDP genoemd.
Opmerking: Direct-mailproducten zijn een andere vorm van multi-record VDPs. (We noemen dit soort VDP ook wel een EFI VDP.) Direct mail producten zijn gepersonaliseerd en vervolgens verstuurd naar geadresseerden op een mailing list.
● Sommige producten zijn hybriden en geven u de keuze om een variant van het product te bestellen (een visitekaartje gepersonaliseerd voor één persoon) of meerdere varianten van het product (100 versies van een postkaart, gepersonaliseerd voor elke ontvanger).
● Sommige multi-record producten worden als combo's beschouwd, omdat u zowel algemene gegevens (single-record) als multi-record gegevens kunt invoeren. Een promotiekaart kan bijvoorbeeld een gemeenschappelijke boodschap en logo bevatten, maar afzonderlijk unieke adressen bevatten.
Tip: Sommige VDP's kunnen beschikbaar zijn in gedrukte en/of downloadbare vorm. U kunt dan behalve (of in plaats van) de gedrukte exemplaren van het product ookeen digitale download van de productie-PDF bestellen. Als verschillende versies beschikbaar zijn voor een product, kunt u het gewenste product selecteren nadat u op Nu kopen hebt geklikt.
● Single-Record VDP's personaliseren